Module Événements

Le module Événements permet aux institutions de regrouper des objets dans un but précis. Cela peut être pour organiser une exposition, planifier un projet de recherche, rassembler des objets à exporter pour des systèmes éducatifs basés sur CD, ou tout autre objectif.

Il est utilisé pour enregistre les détails concernant des événements (comme des expositions) impliquant des objets d'une collection ; ainsi que des activités qui peuvent ne pas impliquer d'objets, comme le planning horaire des employés pour un audit externe.

Plus de détails

Le module Événements permet aux institutions de regrouper des objets dans un but précis. Cela peut être pour :

Organiser une exposition dans ou hors les murs.
Planifier un projet de recherche.
Rassembler des objets à exporter pour des systèmes éducatifs basés sur CD.
Organiser un programme de prêt.
Planifier les modifications d'une galerie permanente
Le module Événements enregistre la planification, les responsabilités et les détails de l'assurance liés à un événement et établit des liens avec tous les objets qui seront utilisés dans l'événement.
Avec le module Événements, il est possible de regrouper des objets dans un but précis, par exemple pour organiser une exposition, une présentation permanente ou une rotation de galeries, pour planifier un projet de recherche ou pour toute autre raison.
Le module Événements enregistre le titre de l'événement, une description, une mention de crédit, les organisateurs, le financement et les autres coûts, le public cible, les dates de début et de fin, une liste des lieux ou se tiendra l'événement (dans le cas d'expositions itinérantes, par exemple) et les statistiques mesurant le succès de l'événement, et ainsi de suite.
Les Prêts/Emprunts peuvent être associés à un événement, documentant des objets provenant d'organisations externes, par exemple.Les
Narrations peuvent être associées à un Événement, permettant aux utilisateurs de développer et d'enregistrer du contenu pour l'exposition.

Un enregistrement d'Événements inclut :

Les détails de l'événement comme son nom, son organisateur, etc.
Les dates et instructions de préparation pour l'événement.
La liste des lieux et la date pour chacun d'eux.
Les objets impliqués dans l'événement.
Les Tâches à réaliser, quand et par qui.
La hiérarchie des événements si l'événement a des sous-événements.

Onglets Événements typiques et leur but

Onglet	Description
Événement 1	Contient des détails à propos du type d'événement, son lieu et autres détails.
Événement 2	Contient des détails à propos des organisateurs de l'événement, de l'organisation du financement, du public ciblé et des liens avec les références dans le module Bibliographie.
Dates	Enregistre les dates (commencement et fin) et la préparation nécessaire.
Lieu	Une liste de lieux et les détails s'y rapportant pour l'événement en question.
Statistiques	Diverses statistiques en relation avec l'événement, telles que les ventes de tickets, les entrées d'argent.
Objets	Une liste des objets associés à l'événement et des notes les accompagnant. Les modules Événements qui utilisent les extensions Objets de l'exposition comprennent une option Déplacement dans l'onglet Événements du ruban. Les objets sélectionnés dans la table Objets associés à l'événement de l'onglet Objets peuvent être déplacés vers un autre événement. Les enregistrements Objets d'exposition associés sont mis à jour simultanément. Voir Comment déplacer des objets d'un événement à un autre pour plus de détails.
Finances	Enregistre les coûts liés à l'événement, le transport par exemple, et les détails de l'assurance.
Tâches	Voir L'onglet Tâches pour information.
Notes	Voir L'onglet Notes pour information.
Multimédia	Voir L'onglet Multimédia pour information.
Sécurité	Voir L'onglet Sécurité pour information.
Audit	Voir L'onglet Audit pour information.
Admin	Voir L'onglet Admin. pour information.